OFFICE
Agendabeheer: maken van afspraken, bevestigen van afspraken
Opzetten digitale vergaderingen (teams, zoom, skype)
Locaties boeken n.a.v. agenda afspraken.
Email lezen en beantwoorden (algemeen/persoonlijk)
Email orden en opschonen
Digitaal archief: opzetten en archiveren
Scannen van documenten en archiveren
Bewaken van deadlines
Correspondentie: versturen van brieven/e-mails
Teksten: uitwerken en redigeren
Telefonische informatie opvragen
Online notuleren (verslagen, actieplannen of een combinatie)
Opvolgen van de actieplannen
Voorbereiden powerpoint presentaties
Boeken van reizen/overnachtingen
Spreadsheets maken
Lief & leed: kaartje/bloemen/cadeau sturen naar klanten
ADMINISTRATIEF
Maken van facturen
Versturen van herinneringen/aanmaningen
Controleren of facturen betaald zijn
Controleren van facturen (inkomend en uitgaand)
Betaalstatus bijhouden
Facturen boeken in boekhoudsysteem
Nabellen debiteuren
Onkosten bijhouden (bonnen verzamelen)
Vervaldatum inkoopcontracten bewaken
Budgetbewaking bij projecten
HR
Opmaken van vacatureteksten
Uitzetten vacatures
Beantwoorden sollicitaties
Plannen sollicitatiegesprekken
Opmaken arbeidsovereenkomst
In orde brengen devices (laptop, mobiele telefoon, toegangspas, etc)
Verzamelen benodigde gegevens voor personeelsfile
Bijhouden personeelsfiles
Correspondentie m.b.t on-boarding
Correspondentie m.b.t off-boarding
Bijhouden van salarismutaties
Maandelijks vesturen van salarismutaties naar salarisadministratie
SALES
Informatieverzoeken afhandelen
Klachtenafhandeling
Concurrentieonderzoek
Database klanten/contacten opzetten
Opvolgen van leads/klanten
Online kalender opzetten
Evenement ondersteunen, coördineren, plannen
Cadeaus uitzoeken en bestellen voor klanten en relaties
Nieuwsbrief opmaken
Nieuwsbrief verzenden
Offertes: opmaak, redigeren
Contracten: opmaak, redigeren