OFFICE
​
(complex) Agendabeheer: maken van afspraken, bevestigen van afspraken
Digitale meetings (teams, zoom, skype)
Locaties boeken (n.a.v. agenda afspraken of voor bijv. trainingen).
Mail prioriteren en beantwoorden (algemeen/persoonlijk)
Digitaal archief: opzetten en archiveren
Scannen van documenten en archiveren
Bewaken van deadlines
Correspondentie: versturen van brieven/e-mails
Teksten: uitwerken en redigeren
Telefonische informatie opvragen
(online) Notuleren (verslagen, actieplannen of een combinatie)
Opvolgen van de actieplannen
Planning (bijv. voor trainingen)
Voorbereiden powerpoint presentaties
Spreadsheets maken
Lief & leed: kaartje/bloemen/cadeau sturen naar klanten
Vragenlijst maken
Mail-merge
Post verzending (gewone post en partijen post)
Kennis van Microsoft en Google
Overige Office werkzaamheden
ADMINISTRATIEF
Maken van facturen
Versturen van herinneringen/aanmaningen
Controleren of facturen betaald zijn
Controleren van facturen (inkomend en uitgaand)
Betaalstatus bijhouden
Facturen boeken in boekhoudsysteem
Nabellen debiteuren
Onkosten bijhouden (bonnen verzamelen)
Vervaldatum inkoopcontracten bewaken
Budgetbewaking bij projecten
PERSONEELSZAKEN
-
Opmaken van vacatureteksten
-
Uitzetten vacatures (social media, krant)
-
Beantwoorden correspondentie
-
Planning sollicitatiegesprekken
-
Opmaken arbeidsovereenkomst
-
Verzamelen gegevens voor personeelsfile
-
Bijhouden personeelsfiles
-
On-boarding proces
-
Off-boarding proces
-
Gesprekscyclus proces
-
Reglement opmaken / bijhouden
-
Administratie rondom Verzuim
-
Coaching
-
Organiseren van trainingen
