OFFICE
(complex) Agendabeheer: maken van afspraken, bevestigen van afspraken
Opzetten digitale vergaderingen (teams, zoom, skype)
Locaties boeken (n.a.v. agenda afspraken of voor bijv. trainingen).
Mail prioriteren en beantwoorden (algemeen/persoonlijk)
Mail orden (labelen) en opschonen
Digitaal archief: opzetten en archiveren
Scannen van documenten en archiveren
Bewaken van deadlines
Correspondentie: versturen van brieven/e-mails
Teksten: uitwerken en redigeren
Telefonische informatie opvragen
(online) Notuleren (verslagen, actieplannen of een combinatie)
Opvolgen van de actieplannen
Planningen maken (bijv. voor trainingen)
Voorbereiden powerpoint presentaties
Spreadsheets maken
Lief & leed: kaartje/bloemen/cadeau sturen naar klanten
Vragenlijst maken
Mail-merge
Post verzending (gewone post en partijen post)
Kennis van Microsoft en Google
Overige Office werkzaamheden
ADMINISTRATIEF
Maken van facturen
Versturen van herinneringen/aanmaningen
Controleren of facturen betaald zijn
Controleren van facturen (inkomend en uitgaand)
Betaalstatus bijhouden
Facturen boeken in boekhoudsysteem
Nabellen debiteuren
Onkosten bijhouden (bonnen verzamelen)
Vervaldatum inkoopcontracten bewaken
Budgetbewaking bij projecten
HR
Opmaken van vacatureteksten
Uitzetten vacatures (social media, krant)
Beantwoorden sollicitaties
Plannen sollicitatiegesprekken
Opmaken arbeidsovereenkomst
Op orde brengen devices (laptop, mobiele telefoon, toegangspas, etc)
Verzamelen benodigde gegevens voor personeelsfile
Bijhouden personeelsfiles
On-boarding proces opzetten / bijhouden
Off-boarding opzetten / bijhouden
Bijhouden van salarismutaties
Gesprekscyclus opzetten / bijhouden
Reglement opmaken / bijhouden
Administratie rondom Verzuim
Coaching
Organiseren van trainingen
SALES
Informatieverzoeken afhandelen
Klachtenafhandeling
Concurrentieonderzoek
Database klanten/contacten opzetten
Opvolgen van leads/klanten
Online kalender opzetten
Evenement ondersteunen, coördineren, plannen
Cadeau's uitzoeken / bestellen voor klanten en relaties
Offertes: opmaak, redigeren
Contracten: opmaak, redigeren