OFFICE

​

• Agendabeheer: maken van afspraken, bevestigen van afspraken

• Opzetten digitale vergaderingen (teams, zoom, skype)

• Locaties boeken n.a.v. agenda afspraken.

• Email lezen en beantwoorden (algemeen/persoonlijk)

• Email orden en opschonen

• Digitaal archief: opzetten en archiveren

• Scannen van documenten en archiveren

• Bewaken van deadlines

• Correspondentie: versturen van brieven/e-mails

• Teksten: uitwerken en redigeren

• Telefonische informatie opvragen

• Online notuleren (verslagen, actieplannen of een combinatie)

• Opvolgen van de actieplannen

• Voorbereiden powerpoint presentaties

• Boeken van reizen/overnachtingen

• Spreadsheets maken

• Lief & leed: kaartje/bloemen/cadeau sturen naar klanten

ADMINISTRATIEF

• Maken van facturen

• Versturen van herinneringen/aanmaningen

• Controleren of facturen betaald zijn

• Controleren van facturen (inkomend en uitgaand)

• Betaalstatus bijhouden

• Facturen boeken in boekhoudsysteem

• Nabellen debiteuren

• Onkosten bijhouden (bonnen verzamelen)

• Vervaldatum inkoopcontracten bewaken

• Budgetbewaking bij projecten

HR

• Opmaken van vacatureteksten

• Uitzetten vacatures

• Beantwoorden sollicitaties

• Plannen sollicitatiegesprekken

• Opmaken arbeidsovereenkomst

• In orde brengen devices (laptop, mobiele telefoon, toegangspas, etc)

• Verzamelen benodigde gegevens voor personeelsfile

• Bijhouden personeelsfiles

• Correspondentie m.b.t on-boarding

• Correspondentie m.b.t off-boarding

• Bijhouden van salarismutaties

• Maandelijks vesturen van salarismutaties naar salarisadministratie  

SALES

• Informatieverzoeken afhandelen

• Klachtenafhandeling

• Concurrentieonderzoek

• Database klanten/contacten opzetten

• Opvolgen van leads/klanten

• Online kalender opzetten

• Evenement ondersteunen, coördineren, plannen

• Cadeaus uitzoeken en bestellen voor klanten en relaties

• Nieuwsbrief opmaken

• Nieuwsbrief verzenden

• Offertes: opmaak, redigeren

• Contracten: opmaak, redigeren